Rejestracja czasu pracy to proces, który potrafi zajmować wiele czasu. W Polsce każda firma, która zatrudnia pracowników powinna taki rejestr prowadzić. Konkretne wytyczne co do sposobu jego prowadzenia możemy znaleźć w Kodeksie Pracy Od nas zależy czy zdecydujemy się na bardziej wydajny i zoptymalizowany, nowoczesny system rejestracji czasu pracy czy pozostaniemy przy metodach tradycyjnych.
System rejestracji czasu pracy – w drodze ku nowoczesności
Nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy są bardzo wygodne w użytkowaniu. Pozwalają na generowanie przejrzystych raportów, w których na bieżąco możemy śledzić czas pracy naszych pracowników. System możemy dopasować do potrzeb firmy. Możliwe jest rejestrowanie pracy zarówno w systemie jednozmianowym, jak i kilku zmianowym. Możemy też udostępnić czas pracy naszym pracownikom Jest to bardzo wygodne rozwiązanie. Każdy pracownik na bieżąco może śledzić swój czas pracy. Za pomocą platformy może też na przykład zgłaszać wnioski urlopowe czy kontrolować przepracowane przez siebie godziny nadliczbowe.
Rejestr czasu pracy – karty oraz rozwiązania biometryczne
Rejestr czasu pracy może być dokonywany za pomocą różnych urządzeń. Popularne są rejestratory na karty. Każdy pracownik posiada wtedy swoją kartę, którą odbija przy wejściu i wyjściu z firmy. Bezpieczniejsze i bardziej polecane są jednak rejestratory zapisujące dane biometryczne. Mogą to być na przykład: linie papilarne kciuka, owal twarzy czy skanowanie oka. Jeśli bardzo zależy nam na bezpieczeństwie danych znajdujących się w firmie, nie chcemy by pracownicy wymieniali się między sobą kartami służbowymi polecane są właśnie rejestratory biometryczne.
Rejestr czasu pracy – metody tradycyjne
Istnieją firmy, w których rejestr czasu pracy dokonywany jest w nieco archaiczny sposób. Pracownicy wpisują się na papierowe karty pracy. Taki sposób rejestracji czasu pracy wiąże się jednak z koniecznością archiwizowania dużych ilości papierowej dokumentacji. Nie jest to więc rozwiązanie ekologiczne i etyczne (ze względu na ekologię). Metody tradycyjne łączą się też z koniecznością zatrudniania większej liczby pracowników w działach kadrowych. Kolejnym minusem tradycyjnych metod rejestracji jest to, ze godziny faktycznego przybycia i opuszczenia pracy przez danego pracownika mogą nie pokrywać się z czasem wpisanym na liście obecności. Tradycyjne rozwiązania nie są więc opłacalne dla właścicieli firm. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy.
Więcej na temat nowoczesnej rejestracji czasu pracy dowiesz się na https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy
